Anonim şirket; bir unvana sahip,esas sermayesi belirli ve paylara bölünmüş olan ve borçlarından dolayı yalnız mameleki ile sorumlu olan şirkettir.

Özel kanunlarda aksine hüküm bulunmadıkça anonim şirketler en az 50.000,00.-YTL. sermaye ve asgari 5 ortak ile kurulmalıdır.

Türkçe olarak tespit edilmesi gereken unvanlarda anonim şirket ibaresinin bulunması ve faaliyet konusunun gösterilmesi zorunludur.

Tüzel kişi tacirlerin ticaret unvanları Türkiye düzeyinde korunduğundan tespit edilen unvanın daha önce herhangi bir sicil dairesinde tescil edilmemiş olması gerekir.

19.1.2002 tarih ve 24645 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2001/3500 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile anonim şirketlerin asgari sermaye miktarı 50 milyar TL.sına çıkarılmıştır.

17 Haziran 2003 tarih 25141 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 4884 sayılı Kanun gereğince Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenenler dışındaki anonim şirketlerin kuruluş ve ana sözleşme değişikliklerinde Bakanlık izni kaldırılmıştır.

Yine aynı kanun gereğince sicil memurlukları anonim ve limitet şirket kuruluşlarını vergi dairesi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağkur'a Kanunda belirtilen süreler içinde bildirmekle yükümlüdürler.

Ana sözleşmeler noterden onaylandıktan sonra, onay tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Ticaret Sicili Memurluğuna tescil ettirilmelidir.

Ana sözleşmeye şirketin gerçekten faaliyet göstereceği en azından sektör bazında belli bir konu yazılmalıdır. Her konuyu kapsayacak tarzda bir ana sözleşme düzenlenmemelidir. Şirketin ana sözleşmesine yazılabilecek amaç ve konular ticaret unvanında gösterilen konu ile sınırlı olmalıdır.

Şirket unvanının kuruluş öncesinde Ticaret Sicili Memurluğundan veya www.sanayi.gov.tr kontrol ettirilmesi gerekmektedir.

Özel finans kurumları, bankalar, holdingler, sigorta şirketleri, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, döviz büfesi işleten şirketler, Sermaye Piyasası Kanunu'na tabi olan şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşanlar, serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluş ve ana sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabidir.

Yasanın getirdiği değişikliklere paralel olarak tescil işlemlerinde aranan evrak aşağıda belirtilmiştir.

ANONİM ŞİRKET KURULUŞU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret / Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
• 3 adet noter onaylı anasözleşme
• 2 adet noter onaylı temsil ve ilzam ile ilgili yönetim kurulu kararı (Temsilcilerin Adı, Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Uyruğu, İkametgah Yeri, Temsil Ve İlzamın Şekli Belirtilecektir) 2 Adet Karar Fotokopisi Eklenecektir
• Şirket yetkilisinin şirket unvanı altında düzenlenmiş iki adet imza beyannamesi (ıslak imza)
• Şirket ortaklarının iki adet nüfus cüzdan sureti noter veya muhtar onaylı
• Şirket ortaklarının iki adet ikametgah ilmühaberi muhtar onaylı
• Sermayenin 0.0004’nin (Onbinde Dört) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı
• Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanmış olmalıdır)
• Oda Kayıt Beyannamesi (yetkililer tarafından imzalanmış olmalıdır)
• Şirket bildirim formu (şirket yetkilisi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır)
• Temsilcilerin yeni çekilmiş 3'er adet fotoğrafları

AYRICA; AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA DİKKAT EDİLMELİ VE BELİRTİLEN DURUMLARDA SAYILAN BELGELER EKLENMELİDİR.

Kurulacak şirkete sermaye olarak konan her türlü hak menkul ve gayrimenkul malların olması halinde bunların değerlerinin tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama yazısı

Özel kanunlarda,sermayesinin tamamının veya bir kısmının belli bir süre de ödenmesi şart kılınan şirketlerin ana sözleşmelerinin sermayeye ilişkin maddeleri buna göre düzenlenir. Şirket kuruluşunda,sermaye olarak her türlü hak,menkul ve gayrimenkul malların taahhüt edilmesi halinde bu taahhüt şirketin kuruluşunun tescil tarihinden itibaren yerine getirilir. Sermaye olarak konulan mal ve haklar özel bir sicile (tapu siciline, gemi siciline,trafik siciline,sınai mülkiyet sicili gibi)kayıtlı ise,kuruluşun tescil tarihinden itibaren ilgili sicilde şirket adına tescil ettirilir.

Sermaye olarak menkul kıymetin konulması halinde bunun tespitine ilişkin bilirkişi raporu, bilirkişi atanmasına ilişkin mahkeme kararı veya YMM raporu ve faaliyet belgesi

Ayni sermaye gayrimenkul ise üzerine takyidat olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı

Kurucu ortaklar arasında tüzel kişi var ise temsilci kararı, merkezi Adana dışında olan tüzel ortak için buna ilaveten anonim şirket ise en son yönetim kurulu seçimini, limitet şirket ise en son müdür seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı sirküler

Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter tasdikli gümrük müşavirliği izin belgesi

Şirket fuarcılık alanında faaliyet göstermek amacıyla kuruluyorsa şirket ortakları ile imza yetkisine sahip ortak olmayan görevlilerin müflis konkordato ilan etmiş veya taksirli suçlar hariç olmak üzere zimmet,ihtilas,irtikap,rüşvet,hırsızlık,dolandırıcılık,sahtecilik,inancı kötüye kullanma,dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemiş olduklarını gösterir belge

Bu şirketler sözleşmelerinde münhasıran fuar ve sergi , tanıtım, organizasyon, reklam, yayıncılık vb. faaliyetlerde bulunacaklarını belirtmiş olmalı

Şirket amaç ve konusunda üretim bulunması halinde unvanda sanayi kelimesi kullanılabilir

Dış ticaret firmaları amaç ve konusunda ticareti yapılan tüm malları saymak yerine sektör adı belirtilmelidir. Örneğin "gıda sektöründeki her türlü malın alımı, satımı, ithali, ihracı" gibi

Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu Kararının bir örneği

ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI TESCİL İŞLEMİ

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
• 3 adet genel kurul toplantı tutanağı (Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğünden veya noterden onaylı)
• 2 adet Hazirun Cetveli
• Yönetim kurulu seçimi yapılmış ise, 2 Adet noter tasdikli görev bölümü ve temsil ve ilzam ile ilgili yönetim kurulu kararı ( Karar içerisinde temsilcilerin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, uyruğu, ikametgah yeri, temsil ve ilzamın şekli belirtilmelidir.) Ayrıca karardan 2 adet fotokopi eklenecektir.
• Yönetim kurulu üyelerinin iki adet nüfus cüzdan sureti (noter veya muhtar onaylı)
• Yönetim kurulu üyelerinin iki adet ikamet ilmühaberi (muhtar onaylı)
• Yönetim kurulu üyelerinin iki adet imza beyannamesi (ıslak imza)
• Bakanlık temsilcisi -komiser- atama yazısı aslı,

  Ana sözleşme değişikliği yapılmış ise yukarıdaki evraka ek olarak,

• 4 adet tadil metni
• Sermaye artırımında artan sermayenin 0.0004’nün (onbinde dört) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı
• Artıştan önceki sermayenin tamamının ödendiğini gösteren Yeminli veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik raporu ve faaliyet belgesi
• 3 adet sermaye artırımına iştirak edenlerin taahhüt ettikleri sermaye miktarlarını gösteren liste
• Anonim Şirket muhtelif imtiyazları haiz müteaddit nev’i hisse senedi sahipleri olduğu takdirde genel kurulun sermaye artırımına ilişkin kararından ayrı olarak adı geçen nev’ilerden her birine ait hisse senedi sahiplerinin de yapacakları hususi bir toplantıda karar vermeleri şarttır. Bu şirketlerin tescil taleplerinin yerine getirilmesinde söz konusu toplantıya ait belgelerin mutlaka istenmesi gerekmektedir. (Sermaye artırımlarında imtiyazlı pay sahipleri genel kurulunun mutlaka yapılması gerekir.)
• Son hesap dönemi içerisinde şirket hissedarlarında ve hisse oranlarında değişiklik olması halinde, hisse devrine muvafakat edildiğini gösteren yönetim kurulu kararı ve ortaklar pay defterinin ilgili sayfasının noter tasdikli sureti (2 adet)
• Artırılan sermayenin karşılanma şekline göre 2003/3 ve 2004/2 sayılı İç Ticaret Tebliğindeki belgeler/raporlar (Mali Müşavirlik Rapor Örnekleri Örnek 1, Örnek 2, Örnek 3),

  Genel Kurulda tasfiye kararı alınması halinde ek olarak,

• 2 Adet noter tasdikli tasfiye kurulunun görev bölümü ve temsil ile ilgili kararı ( Karar içerisinde temsilcilerin adı, soyadı,baba adı, doğum tarihi, uyruğu, ikametgah yeri, temsil ve ilzamın şekli belirtilmelidir.) Ayrıca karardan 2 adet fotokopi eklenecektir.
• Tasfiye memurlarının iki adet imza beyannamesi (ıslak imza)
• Tasfiye memurlarının iki adet nüfus cüzdanı sureti (noter veya muhtar onaylı)
• Tasfiye memurlarının iki adet ikametgah ilmühaberi (muhtar onaylı)

  Tasfiyenin Sona Erdirilmesi ve kayıt silme işleminde,

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret/Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
  Tasfiye sonuna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.
  Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul TTK.nun 447.maddesi gereğince alacaklıları 3.defa davetten itibaren bir yıl geçmedikçe toplanamaz.
• Bakanlık temsilcisi -komiser- atama yazısı aslı,
• Ticaret İl Müdürlüğünden onaylı genel kurul toplantı tutanağı (tasfiye sonu gündemli)
• 2 adet tasfiye sonu sıfır bilanço (tasfiye memuru tarafından imzalı ve damga vergisi bedelinin vergi dairesine yatırıldığına dair makbuz aslı olmalıdır)

ANONİM ŞİRKETLERDE HİSSE DEVİRLERİNİN TESCİL İŞLEMİ

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret/Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
• İki adet noter tasdikli hisse devrine muvafakat edildiğini gösteren yönetim kurulu kararı ( 2 adet fotokopi eklenecektir )
• Taraflar arasında yazılı şekilde yapılmış iki adet Hisse devir temlik sözleşmesi
• Pay defterinin devreden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfaların noter onaylı iki adet sureti
• Şirkete yeni giren ortak var ise 2 adet nüfus cüzdan sureti ve ikametgah ilmuhaberi (noter veya muhtar onaylı)

NEVİ DEĞİŞİKLİĞİ (Nevi değişikliği yaparak Anonim Şirket kurulması)

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe (bağlı olunan vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
• Noter onaylı Anasözleşme (3 nüsha)
• Nevi değiştiren şirketin yetkili organ kararı
• 2 adet noter onaylı temsil ve ilzam ile ilgili yönetim kurulu kararı (Temsilcilerin Adı, Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Uyruğu, İkametgah Yeri, Temsil Ve İlzamın Şekli Belirtilecektir) 2 Adet Karar Fotokopisi Eklenecektir
• Anonim şirket nev’i değişikliği yoluyla kuruluyor ise, nev’i değiştiren şirketin öz varlığının tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkemenin bilirkişi atama kararı,
• Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (ıslak imza) (2 nüsha)
• Yeni giren ortak varsa nüfus sureti (Noter veya muhtar onaylı - 2 nüsha)
• Yeni giren ortak varsa ikametgahı (muhtar onaylı - 2 nüsha)
• Sermaye artırımı var ise sermayenin 0.0004’nün (Onbinde Dört ) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı
• Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)
• Nevi değiştiren şirketin kollektif veya komandit olması halinde şirket ve ortaklarının vadesi gelmiş vergi borçlarının olmadığına dair ilgili vergi dairesinden yazı

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
• Yönetim Kurulu Kararı (Noter onaylı - 2 nüsha)

ANONİM ŞİRKETİN ŞUBESİNİN AÇILIŞI

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
  (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
• Merkezinin bağlı bulunduğu Sicil Memurluğundan ana sözleşme, ana sözleşme değişikliklerine ilişkin tadil mukaveleleri, tadil mukavelelerinin kabul edildiği ve son yönetim kurulu seçimine ilişkin genel kurul tutanakları ve bunların ilan edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin onaylı suretleri (Birer adet fotokopi eklenecektir)
• Şube açılışına ilişkin 2 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı . (bu kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, sermayesi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir) (Birer adet fotokopi eklenecektir)
• Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri (ıslak imza) (2 nüsha) ve noter veya muhtar onaylı nüfus cüzdan suretleri (2 nüsha) ve ikametgah ilmühaberi (2 nüsha)
• Merkezin sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 55. maddesine göre alınan belge
• Oda Kayıt Beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı)
• Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)
• Temsilcilerin yeni çekilmiş 3'er adet fotoğrafları

MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN ADANA İLİNE MERKEZ NAKLİ

• Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe
• Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
  (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
• Merkezin bulunduğu sicil memurluğunca tescil edilen hususlara ait onaylı evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri (Birer adet fotokopi eklenecektir)
• Bakanlık iznine tabi olmayan anonim şirketlerde; genel kurul toplantı tutanağı (3 nüsha) (ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir) ve Tadil metni (4 nüsha)
• Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde; Genel Kurul Tutanağı (3 Nüsha) Bakanlık izin yazısı aslı ve tadil metni (4 nüsha)
• Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı
• Hazirun cetveli
• Eski sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi
• Temsil yetkisine sahip olanların şirket unvanlı imza beyannamesi (ıslak imza) (2 nüsha), nüfus cüzdan sureti (2 nüsha),ikametgah ilmuhaberi ( 2 nüsha)
• Oda Kayıt Beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır)
• Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)